Sistema di videoconferenzainclude un sistema di videoconferenza software e un sistema di videoconferenza hardware, il che significa che due o più individui o gruppi in luoghi diversi distribuiscono le immagini statiche e dinamiche, voce, testo, immagini e altri dati dei personaggi al computer di ciascun utente attraverso vari mezzi di trasmissione di telecomunicazione esistenti , in modo che gli utenti geograficamente dispersi possano incontrarsi, scambiare informazioni tramite grafica, suoni e altri mezzi per aumentare la capacità di comprensione del contenuto di entrambe le parti. In questo momento,
video conferenzasi sta gradualmente sviluppando verso la cooperazione multi-rete, l'alta definizione e lo sviluppo.
Come la tecnologia di comunicazione più avanzata al momento,
video conferenzapuò realizzare conferenze e uffici remoti efficienti e ad alta definizione con l'aiuto di Internet. Presenta vantaggi unici nel miglioramento continuo dell'efficienza della comunicazione con l'utente, nella riduzione dei costi di trasferta aziendale e nel miglioramento dell'efficacia della gestione. Ha parzialmente sostituito i viaggi di lavoro ed è diventata l'ultima modalità di ufficio remoto. Negli ultimi anni, l'ambito di applicazione della videoconferenza si è ampliato rapidamente. Può essere visto ovunque dal governo, alla pubblica sicurezza, dall'esercito, ai tribunali, alla scienza e alla tecnologia, all'energia, alle cure mediche, all'istruzione e ad altri campi, coprendo tutti gli aspetti della vita sociale.
